AG du 3 mars 2024

ASSEMBLEE GENERALE DU 3 MARS 2024

L’AG des jardins familiaux s’est tenue le dimanche 3 mars 2024 à la salle de Vic. L’accueil a été organisé autour d’un café/viennoiserie dès 9h et a officiellement débuté à 10h.

Étaient présents 39 jardiniers + 4 par procuration (sur 60 adhérents), et notre apicultrice du moment.

Bilan 2023

Réunions

  • 8 CA avec CR envoyé à tous les membres. sauf exception, les CA seront ouvert à tous les membres
  • autres réunions diverses
  • Commission d’attribution (12 demandes, toutes pourvues)
  • rencontre avec services techniques

Subvention PRTE

  • Beaucoup d’achats en 2023 (+ de 16.500€), de chantiers à organiser et le dossier à faire. Au final, ~28.000 € d’achat pour la même somme de subvention répartie entre le département et la mairie
  • rappel des constructions
    • Cabanons : Durant les années 2022/2023, de nombreux cabanons ont été changés ou rénovés. Ceci grâce à l’implication de certains jardiniers. Mettre une couche de lasure supplémentaire pour consolider les nouveaux cabanons. Gros chantier à prévoir sur les cabanons de l’entrée, utiliser le surplus de lasure du projet, tole bac acier à poser, etc…
    • Montage de la serre 28/01 et 04/02 2023, en deux grosses journées, la serre a été montée. Merci encore aux jardins partagés de Castanet (Antonio) qui ont su transmettre leur savoir. Entretien et aménagement à prévoir. Pas encore d’organisation claire.
    • Formation taille des arbres : Certains jardiniers intéressés ont pu suivre une formation taille des arbres, ainsi qu’assister à la taille de certains fruitiers des jardins. Eclaircir le verger
    • Espace compostage : mise en place et formation. Fonctionnement semble OK, quelques abus (tomates déposées avec attaches en plastiques), mais ça reste limité heureusement. Affichage clair à prévoir, sac à évacuer et porte à reprendre

Sur les subventions, une demande  de subvention a été faite à la mairie pour continuer à financer des projets visant à optimiser notre gestion de l’eau

Gestion des conflits

Il faut le dire, des conflits à déplorer avec gravité plus ou moins élevée, savoir se comporter, certaines personnes qui ne se disent pas bonjour  …

Règlement intérieur (que chaque jardinier est censé avoir lu et compris pour devenir adhérent de l’association,  rappel des points saillants et parce que chacun de ces points n’a pas été respecté dans l’année)

  • paiement de la cotisation dans les 60 jours après l’AG
  • Les jardins sont concédés pour une durée d’un an (du 1 novembre au 31 octobre). L’adhérent qui décide d’abandonner définitivement sa parcelle doit en avertir l’Association par écrit (courrier ou email). réflexion à prévoir pour faire le le point plus tôt sur les parcelles potentiellement abandonnées, pour être prêt plus tôt en début d’année civile.
  • Culture des parcelles. 
  • Toute action de la part de l’adhérent mettant en péril le bon fonctionnement de l’Association peut entraîner son exclusion. Les membres du CA sont élus en AG et sont donc légitimes pour faire des remarques à des membres de l’asociation. Ces remarques doivent être acceptées. 
  • Cabanons doivent être entretenus par les membres de l’asso. Rappel que l’espace doit être équitable entre les jardiniers dans les cabanons. Pas de modification majeure sans en faire la demande au CA.
  • Entretien des allées par les jardiniers
  • Les déchets > pas de déchets
  • Culture bio > pas de pesticides, en cas de doutes, l’asso pourrait payer une analyse et exclusion
  • L’eau doit être utilisée avec un souci d’économie.
  • Pas de matériel entreposé dans les allées
  • Règles de bon voisinage : Les adhérents doivent respecter la tranquillité de chacun et ne rien faire qui perturbe l’usage collectif en étant respectueux des autres dans ses paroles et ses actions.

Nouvelle organisation pour une meilleure épartition des tâches collectives

Organisation des tâches collectives en pôles. Chaque jardinier doit se positionner sur un pôle d’ici 60 jours, et s’engage à y participer activement sur l’année.

EAU

  • Réhabilitation des récupérateurs d’eau et connexion aux toitures des cabanons
  • Renouvellement de la pompe par la mairie
  • Montage irrigation automatique (goutteurs et programmateurs)/ test du goutte à goutte par gravité

Événements aux jardins 

  • Visite de classes de l’école Dolto 18/04
  • journées portes ouvertes 
  • Aiguisage des outils
  • Printemps des plantes (17 mars), besoin d’aide dans ces évènements
  • Fête aux parcs
  • Repas partagés
    • Septembre 2022 et 25/06/2023 repas partagés, rappeler qu’on en programme généralement deux par an.

Divers/Vie des jardins

  • Stage Antoine (mare, tailles, entretien…)
  • Attribution des parcelles (13 entrées et presque autant de départ)
  • Nettoyages des jardins * 2 juin et octobre
  • Commande de fumier
  • 1 nouveau motoculteur + entretien de l’ancien

Vols et dépôt sauvage

  • plaintes déposés et dossier fait à l’assurance
  • dépôt, contact avec les services techniques, installation d’un portique la semaine prochaine

Perspectives

  • Rénovation cabanons à l’entrée
  • création site web
  • création parcelle partagée
  • projet haricot lingot

Votes et clôture 

Le bilan moral a été voté à l’unanimité.

Le bilan financier a été voté à l’unanimité.

Il y a eu un vote pour le CA. Antoine Albuquerque s’est présenté et a été élu à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé le Président clôture l’Assemblée Générale.